REGULAMIN IMPREZY BALTIC TRUCK FESTIVAL
Obowiązujący w dniach 24 – 26 czerwca 2022 roku na terenie Stadionu POLSAT Arena, ul. Pokoleń
Lechii Gdańsk 1 w Gdańsku
Na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez
masowych (Dz. U. 2018.1870 r. z późn. zm.) zostaje wprowadzony niniejszy Regulamin imprezy
masowej, zwany dalej „Regulaminem”.
WARUNKI WSTĘPU NA IMPREZĘ BALTIC TRUCK FESTIVAL
1. Prawo do wstępu na teren imprezy mają osoby posiadające ważny bilet, zaproszenie lub
akredytację wydaną przez Organizatora BALTIC TRUCK FESTIVAL.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, bądź skrócenia imprezy bez wcześniejszego
uprzedzenia.
3. Rodzaje biletów – podczas imprezy BALTIC TRUCK FESTIVAL obowiązują dwa rodzaje biletów.
Jednodniowy w cenie 40 zł oraz trzydniowy w cenie 99 zł. Na każdy z dni, obowiązuje inny
kolor opaski, dla biletów trzydniowych będzie dodatkowo opaska oddzielna.
4. Wstęp osób małoletnich na teren imprezy BALTIC TRUCK FESTIVAL jest możliwy po okazaniu
ważnego biletu przez osobę pełnoletnią, będącą Opiekunem dziecka. Dzieci poniżej 12 roku
życia mają darmowy wstęp na wydarzenie, natomiast wszystkie dzieci, które w dniu
wydarzenia będą miały ukończone 12 lat muszą posiadać ważny bilet.
5. Zakup biletu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu oraz Regulaminu
Stadionu POLSAT PLUS Arena z dnia 09 kwietnia 2013 roku. Każdy z uczestników wydarzenia
ma bezwzględny obowiązek przestrzegać przepisów Ustawy o bezpieczeństwie imprez
masowych, niniejszego Regulaminu oraz regulaminu obiektu, w którym odbywa się impreza.
6. Bilety należy nabywać tylko w oficjalnych punktach sprzedaży, tj. poprzez serwis internetowy,
oraz w kasach, w miejscu odbywania się imprezy. Zakup biletów z innych źródeł może nieść za
sobą ryzyko nabycia biletu podrobionego, za który Organizator nie ponosi odpowiedzialności,
a jego posiadacz nie zostanie wpuszczony na imprezę.
7. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec
posiadacza biletu, poza zwrotem całości lub części sumy, na jaką opiewał bilet na imprezę,
która z przyczyn niezależnych od Organizatora została odwołana lub odbyła się jedynie
w części.
8. Bilet nie podlega zmianie. W przypadku zmiany daty, miejsca lub istotnej zmiany w programie
imprezy, posiadacz biletu może dokonać zwrotu biletu przed rozpoczęciem wydarzenia.
W przypadku dokonania zwrotu z powodu istotnej zmiany w programie imprezy w trakcie jej
trwania, posiadacz biletu otrzyma odpowiednią część sumy, na jaką opiewał bilet. Poza
przytoczonymi powyżej przypadkami, bilet nie podlega zamianie na inny lub zwrotowi.
9. Uczestnicy imprezy masowej mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie natężenia
dźwięków, mogącego spowodować uszkodzenie słuchu.
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA IMPREZY BALTIC TRUCK FESTIVAL
1. Organizator zastrzega sobie prawo, w połączeniu z wszystkimi innymi postanowieniami
i dyrektywami, które będą uwidocznione na bilecie lub umieszczone na tablicy na terenie obiektu
oraz wyszczególnione w niniejszym Regulaminie, a osoby uczestniczące w imprezie zobowiązują
się do przestrzegania w szczególności tego, co następuje:
1.1. posiadać przy sobie i okazywać każdorazowo na żądanie służb Organizatora dokument
uprawniający do wejścia na teren imprez (bilet, zaproszenie lub akredytację),
1.2. zajmować miejsce określone w dokumencie uprawniającym do wejścia na teren imprezy,
1.3. nie zakłócać porządku publicznego,
1.4. zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego, w tym nie zagrażać
bezpieczeństwu innych osób obecnych na imprezie – przestrzegając postanowień Regulaminu
obiektu, niniejszego Regulaminu oraz ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
1.5. stosować się do zarządzeń i poleceń członków służby informacyjnej i porządkowej
Organizatora imprezy, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji, Państwowej Straży
Pożarnej lub pracowników innych uprawnionych służb i organów – do wykonywania ich poleceń.
WARUNKI UCZESTNICTWA NA IMPREZIE MASOWEJ – NIEDOZWOLONE PRZEDMIOTY
I ZACHOWANIA
1. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie imprezy przez osoby w niej uczestniczące:
1.1. broni palnej, gazowej i innej, lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów
wybuchowych, pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących lub farbujących, różnego
rodzaju noży, pałek, kijów, prętów, wyrobów pirotechnicznych w tym fajerwerków, kul
świecących, rac lub innych podobnie działających przedmiotów,
1.2. środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych o podobnym działaniu,
1.3. wnoszenia i spożywania napoi alkoholowych, poza miejscami do tego wyznaczonymi przez
Organizatora,
2. Zabrania się filmowania i fotografowania imprezy oraz wykorzystywania tego typu nagrań
i zdjęć z imprezy w całości lub w części dla innego użytku niż prywatny. Surowo zabronione jest
filmowanie i fotografowanie w celu wykorzystania komercyjnego oraz bezpłatnego odstępowania
praw od publikacji w mediach komercyjnych, Internecie, telewizji, radiu lub innych współczesnych
lub przyszłych mediach.
4. Niedozwolone jest prowadzenie wszelkiej działalności handlowej lub innej zarobkowej na
terenie imprezy nieuzgodnionej z Organizatorem imprezy lub zarządcą obiektu.
5. Zakazuje się Uczestnikowi wchodzenia lub przechodzenia przez urządzenia nieprzeznaczone do
powszechnego użytku: płoty, parkany, wygrodzenia, kordony, bandy czy instalacje reklamowe.
6. Zakupiony bilet należy traktować jako indywidualną zgodę Organizatora na wejście na imprezę,
która może być cofnięta w każdej chwili, z przyczyn związanych z koniecznością zachowania zasad
bezpieczeństwa. Upoważnia to do otrzymania jedynie zwrotu całości lub części kwoty (ceny)
wprost proporcjonalnej w stosunku do czasu trwania imprezy i momentu w którym cofnięto
zgodę.
7. Odsprzedaż lub próba odsprzedaży biletu, zaproszenia w cenie wyższej niż wydrukowana lub
użycie ich w nieautoryzowanej promocji stanowi wykroczenie i podlega karze zgodnie
z obowiązującymi przepisami Kodeksu wykroczeń. W takim przypadku Organizator ma prawo
unieważnić bilet, zaproszenie, bez zwrotu należności poniesionej z tytułu jego zakupu, a Uczestnik
traci prawo wstępu na teren imprezy.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zwrotu kosztów biletu, do 7 dni od terminu
wydarzenia.
DZIAŁANIA ORGANIZATORA I SŁUŻB PORZĄDKOWYCH:
1. Organizator zapewnia bezpieczeństwo Uczestnikom imprezy oraz porządek podczas jej trwania
poprzez:
1.1. działanie Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych,
1.2. udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego.
2. Uczestnicy imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie imprezy zobowiązane są
stosować się do poleceń Organizatora i Służb Porządkowych,
3. Służby porządkowe uprawnione są do:
a. sprawdzania i stwierdzenia uprawnień osób do uczestniczenia w imprezie masowej, a w przypadku
stwierdzenia braku uprawnień- wezwania ich do opuszczenia imprezy;
b. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;
c. przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub
posiadają przedmioty, których wnoszenie lub posiadanie na terenie imprezy jest zabronione zgodnie
z niniejszym Regulaminem;
d. wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się
niezgodnie z niniejszym Regulaminem lub Regulaminem Stadionu POLSAT Arena, a w przypadku
niewykonywania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia imprezy,
e. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla
życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
4. Służby porządkowe są obowiązane usunąć z terenu imprezy osoby, które swoim zachowaniem
zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z niniejszym Regulaminem.
5. Organizator zastrzega sobie prawo, w połączeniu z wszystkimi innymi postanowieniami
i dyrektywami, które będą uwidocznione na bilecie lub umieszczone na tablicy na terenie obiektu, do
tego, aby:
5.1. odmówić wstępu posiadaczowi biletu w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa.
5.2. w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa żądać, aby posiadacz biletu opuścił
teren imprezy i zastosować odpowiednie kroki, aby zarządzenie zostało wykonane. Dotyczy to
w szczególności sytuacji, w których uczestnik imprezy zakłóca porządek publiczny, zachowuje się
agresywnie lub niezgodnie z niniejszym Regulaminem lub Regulaminem Obiektu.
5.3. dokonać zmiany daty, miejsca lub istotnej zmiany w programie imprezy z powodów
nieprzewidzianych i nieuniknionych, niezależnych od Organizatora. W tej sytuacji posiadacz biletu
może zwrócić bilet przed rozpoczęciem imprezy za zwrotem całości sumy, na jaką on opiewał.
W przypadku dokonania zwrotu z powyższych przyczyn w trakcie jej trwania, posiadacz biletu otrzyma
proporcjonalną część sumy, na jaką opiewał bilet w stosunku do czasu trwania imprezy i momentu
w którym zwrócił bilet.
5.4. odwołać lub zrezygnować z imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora bez obowiązku
rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza biletu, poza zwrotem całości lub części sumy, na
jaką opiewał bilet na imprezę, która się nie odbyła lub odbyła się jedynie w części.
5.5. odmówić wstępu na teren imprezy, posiadaczom biletów, u których stwierdzono posiadanie broni,
materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych,
napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, napojów oraz
żywności w opakowaniach szklanych, plastikowych, kartonowych i metalowych, oraz jakiekolwiek inne
przedmioty mogące stanowić zagrożenie lub których posiadanie na terenie imprezy jest zabronione
przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz posiadaczom biletów znajdującym się
pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie
działających środków, a także zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób
stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
6. Osoby bez opaski znajdujące się na terenie imprezy, zostaną niezwłocznie doprowadzone przez
ochronę do kasy biletowej, celem uiszczenia opłaty wstępu. W przypadku braku środków finansowych,
osoba zostanie usunięta z terenu imprezy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wejście na teren obiektu stanowi jednoczesną zgodę osób obecnych na imprezie na bycie
fotografowanym, filmowanym, rejestrowanym przez Organizatora, i/lub inne powołane
podmioty trzecie, z prawem do użycia, transmitowania, publikowania i licencjonowania, bez
uiszczenia opłaty lub innej formy zapłaty, głosu, wizerunku oraz podobizny uczestnika imprezy
masowej, które mogą zostać wykorzystane w transmisji na żywo lub z odtworzenia, za
pośrednictwem telewizji, ekranów wizyjnych i innych metod przesyłu lub rejestracji danych,
w związku z produkcją, prezentowaniem lub używaniem filmu zapisu video i audio z imprezy
masowej lub każdego elementu imprezy prezentowanego w przekazach medialnych na całym
świecie. Indywidualny wizerunek uczestnika imprezy nie może być używany w akcjach
reklamowych i promocyjnych (w tym w konkursach lub loteriach) czy do jakichkolwiek innych
celów handlowych.
2. Osoby naruszające normy obowiązującego prawa, w tym postanowienia niniejszego
Regulaminu podlegają ujęciu i niezwłocznemu przekazaniu Policji, celem pociągnięcia do
odpowiedzialności. Takim osobom nie przysługuje roszczenie zwrotu kosztów za zakupione
bilety uprawniające do wstępu na imprezę.
ORGANIZATOR